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Configuración DIANMayo 12, 2025Por Santiago

Activa tu facturación electrónica en Colombia en solo 5 pasos

Activa tu facturación electrónica en Colombia en solo 5 pasos

En Colombia, la facturación electrónica es obligatoria, pero activarla no tiene por qué ser complicado ni costoso.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo habilitar tu facturación electrónica ante la DIAN y quedar listo para usar Datium y gestionar tus facturas de forma fácil, gratuita e ilimitada.

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Dato importante: La facturación electrónica gratuita de la DIAN no tiene límite. No tienes que pagar a un software privado por lo que el gobierno ya ofrece gratis.

🧾 Paso 1: Ten tus documentos a la mano

Antes de empezar, asegúrate de contar con los archivos digitales necesarios. Tener esto listo te ahorrará horas de trámites:

  • RUT actualizado en PDF: Debe tener la responsabilidad 37 (Facturación Electrónica) en la sección de responsabilidades.
  • Cédula del representante legal: Escaneada por ambos lados en un solo archivo PDF o imagen clara.
⚠️
Si tu RUT no tiene la responsabilidad 37, no podrás iniciar el proceso de habilitación. En Datium podemos ayudarte a revisar tu RUT sin costo.

🔐 Paso 2: Habilita tu cuenta en la DIAN

Ingresa al portal de habilitación de facturación electrónica de la DIAN:

👉 Acceso Directo – Catálogo DIAN

Al registrarte, la DIAN te enviará un Token de Acceso al correo electrónico registrado en tu RUT. Este token es temporal (dura 60 minutos), por lo que debes realizar el proceso en una sola sesión.

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Tip: Si el correo no llega en 5 minutos, revisa tu carpeta de Spam o Promociones. A veces los correos de la DIAN se filtran allí.

🔏 Paso 3: Activa tu certificado digital

Luego recibirás un correo desde: notificaciones@correogse.com

Este mensaje es fundamental para activar tu Certificado Digital, que es la "firma" que da validez legal a tus facturas. Sigue el paso a paso oficial de la DIAN; este proceso es 100% gratuito bajo el modelo de software gratuito de la DIAN.

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¡Felicidades! Una vez que el certificado esté activo, ya habrás superado la parte más técnica del proceso.

🔢 Paso 4: Solicita tu numeración de facturación

La numeración es lo que identifica cada una de tus facturas ante la ley. Para solicitarla:

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    Ingresa a https://muisca.dian.gov.co
  2. 2
    Accede con los datos de tu empresa o persona natural.
  3. 3
    Elige la opción: Numeración de Facturación → Solicitar Numeración de Facturación.
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    Define un prefijo (opcional) y el rango (ej. del 1 al 1000).

🎉 Paso 5: ¡Listo! Ya puedes facturar

Con estos tres elementos configurados (RUT, Certificado y Numeración), ya estás habilitado para generar facturas electrónicas legalmente.

¿Te parece muy técnico? Nosotros lo hacemos por ti

Olvídate de manuales y errores. Configuramos tu facturación gratuita de la DIAN sin costo adicional con cualquiera de nuestros planes de gestión.

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🚀 ¿Cómo te ayuda Datium después de activarlo?

La DIAN es excelente para emitir facturas, pero no para ayudarte a entender tu negocio. Ahí es donde entra Datium. Una vez habilitado ante la autoridad tributaria, puedes conectar tus facturas y obtener superpoderes:

  • Centralización Total: Olvídate de buscar correos. Todas tus facturas (XML y ZIP) en una sola bóveda segura.
  • Inteligencia Artificial: Nuestro motor lee tus facturas y organiza automáticamente a tus clientes, proveedores y productos.
  • Dashboard Financiero: Gráficos intuitivos de tus ingresos, gastos mensuales y proyecciones de impuestos.
  • Reportes para Contadores: Exporta todo a Excel en segundos y haz feliz a tu contador.

Empieza a organizar tu negocio hoy

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Preguntas Frecuentes

¿Quieres activarlo sin estrés?

Miles de emprendedores en Colombia han dejado en nuestras manos la configuración técnica de la DIAN. Es 100% GRATIS con cualquiera de nuestros planes.

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