Política de Tratamiento de Datos

Última actualización: Octubre de 2025

Datium Tecnología Financiera

1. Identificación del Responsable

  • Razón Social:Datium S.A.S.
  • NIT:1144036225
  • Email:contacto@datium.co
  • Domicilio:Cali, Colombia
  • Teléfono:3206313542

Datium es una plataforma tecnológica que permite a pequeñas y medianas empresas en Colombia gestionar y organizar sus facturas electrónicas y su información financiera de manera eficiente y segura.

2. Marco Legal

Esta política se desarrolla conforme a lo establecido en:

  • La Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales).
  • El Decreto 1377 de 2013.
  • La Circular Externa 002 de 2015 de la SIC.

3. Principios para el Tratamiento

Legalidad

El tratamiento se hará conforme a la ley.

Finalidad

Propósitos legítimos, específicos e informados.

Libertad

Consentimiento previo, expreso e informado.

Veracidad

Información veraz, completa y actualizada.

Transparencia

Conocer el uso de sus datos en cualquier momento.

Seguridad

Medidas técnicas para proteger la información.

Confidencialidad

Información tratada bajo reserva.

4. Datos que se Recogen

  • 1Datos de identificación: nombre, cédula/NIT, correo electrónico, teléfono, dirección.
  • 2Datos de contacto de clientes y proveedores.
  • 3Datos financieros contenidos en facturas electrónicas.
  • 4Información técnica de acceso (IP, tipo de navegador, cookies).

5. Finalidades del Tratamiento

Prestar los servicios ofrecidos por Datium.
Gestionar facturas electrónicas y registros financieros.
Crear perfiles de usuarios y gestionar accesos.
Contactar al usuario para notificaciones o soporte.
Cumplir obligaciones legales y contables.
Realizar análisis estadísticos y mejoras del servicio.
Enviar comunicaciones comerciales (previa autorización).

6. Derechos del Titular

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
Ser informado sobre el uso de sus datos.
Presentar quejas ante la SIC por infracciones.
Revocar la autorización o solicitar supresión.

7. Procedimiento para Ejercer Derechos

Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud a:

contacto@datium.co

Requisitos:

• Nombre e identificación

• Descripción del reclamo

• Documentos de soporte

Plazos legales:

• Consultas: 10 días hábiles

• Reclamos: 15 días hábiles

8. Medidas de Seguridad

Cifrado

En tránsito y reposo

Accesos

Autenticación segura

Auditoría

Control de cambios

Nube

Google Cloud

9. Transferencia Internacional

Datium podrá almacenar o procesar datos personales fuera de Colombia, garantizando que el tratamiento cumpla los estándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la legislación colombiana.

10. Vigencia

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras Datium realice tratamiento de datos.

11. Aceptación

Al usar Datium, usted acepta
esta Política de Datos.