Cómo Activar la Facturación Electrónica DIAN Paso a Paso (2025)

Si necesitas emitir facturas electrónicas y no quieres pagar mensualidades costosas a proveedores como Siigo o Alegra, esta guía es para ti. Aprenderás cómo habilitar la facturación electrónica gratuita de la DIAN y cómo potenciarla conectándola a Datium para organizar y analizar todo automáticamente.

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Requisitos para activar la facturación electrónica DIAN

Antes de empezar, asegúrate de cumplir con estos mínimos indispensables para que el proceso fluya sin errores:

• RUT actualizado: Revisa que tus datos de contacto sean los correctos.
• Responsabilidad 37: Debe aparecer registrada en tu RUT.
• Actividad económica: Asegúrate de que las actividades que realizas estén registradas.
• Firma electrónica: Si no la tienes, la DIAN te permite generarla gratis durante el proceso.

Cómo habilitar la facturación DIAN (Paso a Paso)

Paso 1 — Ingresa al portal oficial Entra a [Mi Portal DIAN](https://muisca.dian.gov.co) y busca la opción **Facturación Electrónica**. Allí verás el módulo de habilitación donde comienza la magia.

Paso 2 — Selecciona “Software gratuito DIAN” En la sección de métodos de operación, elige siempre **“Software gratuito DIAN”**. Es la opción más inteligente si tu objetivo es no pagar licencias privadas.

Paso 3 — Configura la resolución de numeración Define tu prefijo (ej. "FE"), rango de numeración y vigencia. La DIAN emitirá tu resolución autorizada de forma inmediata.

Paso 4 — Realiza las pruebas obligatorias Este es el "Set de Pruebas". Deberás enviar unas pocas facturas ficticias desde la plataforma para que la DIAN valide que la conexión es estable.

¿Qué hago después de habilitar la facturación?

Activar la DIAN resuelve la parte legal (la emisión), pero te deja con un problema operativo: ¿Cómo controlo mi negocio? Emitir facturas es solo la mitad del trabajo. Para la gestión real necesitas:

• Historial Centralizado: Guardar todas tus facturas en un solo lugar seguro.
• Análisis de Datos: Entender en qué gastas y cuánto vendes realmente cada mes.
• Clasificación Automática: Separar tus gastos personales de los de tu negocio.
• Visibilidad de Proveedores: Saber quiénes son tus aliados clave.

Ventajas de conectar DIAN + Datium

• Lectura automática: Sube tus XML o ZIP y nosotros extraemos los datos.
• Dashboard Financiero: Gráficos claros que cualquier emprendedor entiende.
• Análisis detallado: Por proveedores, clientes y tipos de producto.
• Exportación Masiva: Descarga todo en Excel para tu contador en un clic.

Empieza hoy mismo Configura la DIAN con nuestra guía (o nuestra ayuda directa) y usa Datium para tomar el control total de tu facturación electrónica.

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